Считаем прибыль по направлениям и заказам. Собираем расходы, долги и будущие платежи в одну таблицу, чтобы собственник мог решать, какие цены менять и куда вкладывать деньги.
Закупки, зарплаты и платежи забирают поступления. Непонятно, сколько бизнес заработал и какую сумму можно потратить.
02
На заказе заработали или сработали в ноль?
В цене учли товар или материалы, а доставку, работу сотрудников и остальные расходы посчитали отдельно.
03
У каждого своя таблица
Продажи, начисления, выплаты и долги сходятся только после ручного разбора.
СОСТАВ РАБОТЫ
Расчёт, который можно проследить до исходной операции
01
Собираем цифры за один период
Продажи, закупки, зарплаты, налоги, долги и платежи. Находим повторы и суммы, которые пока нечем подтвердить.
02
Раскладываем по заказам и направлениям
Относим выручку и расходы к нужному месяцу. Отдельно считаем движение денег, авансы и погашение долгов.
03
Показываем, из чего получился итог
В таблице видны формулы, источники и недостающие данные. Разбираем цены, затраты и ближайшие обязательства.
РАЗРАБОТКА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ КНИГИ
Как проверить прибыль и учесть расходы месяца
Разрабатываем модель доходов, расходов и обязательных платежей для компании по аренде туалетных кабин в Санкт-Петербурге. Внутри показываем устройство книги и обезличенные фрагменты. Передача клиенту ещё не завершена.
Меняйте суммы и смотрите, как меняется расчёт. В примере все расходы месяца, включая налоги, уже учтены.
До разбора
Исходные данные хранятся отдельно.
1 000 000 рВыполненные заказыТаблица продаж
1 200 000 рПоступило денегБанковская выписка
800 000 рРасходы месяцаРасходы, включая налоги
ПродажиКогда выполнен заказ?
ПлатежиЗа что пришли деньги?
ОбязательстваКакие суммы относятся к другим периодам?
Суммы собраны, но прибыль и движение денег ещё не разделены.
Рабочая таблица
Каждая сумма относится к своему периоду и статье.
Авансы и погашение старых долгов меняют деньги, но не прибыль этого месяца. Перед новыми расходами нужно учесть предстоящие платежи.
С ЧЕГО НАЧИНАЕМ
Первый этап: расчёт за выбранный период
Начинаем с вопроса собственника: результат месяца, прибыль направления или стоимость выполнения заказа.
Результат этапа
Рабочая таблица с формулами, исходными данными, допущениями и перечнем расхождений. Показываем, как обновлять расчёт.
Что нужно от вас
Продажи, расходы, платежи и обязательства за выбранный период. Нужен сотрудник, который сможет объяснить назначения и пропуски.
Как считаем стоимость
По числу направлений и периодов, объёму исходных операций и глубине сверки. Срок фиксируем после проверки комплектности данных.
Если для оценки требуется отдельная диагностика, заранее согласуем её состав и стоимость. До начала работ фиксируем срок и условия передачи результата.